AFFiNE là một nền tảng quản lý tri thức mã nguồn mở, local-first, và đang dần trở thành công cụ tôi dùng hàng ngày thay cho Notion. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp lưu trữ ghi chú, quản lý dự án và làm việc sáng tạo trên một không gian thống nhất, bài viết này sẽ phân tích chi tiết vì sao AFFiNE đáng để thử — từ cấu trúc dữ liệu, whiteboard “Edgeless”, đến trợ lý AI theo mô hình RAG, đồng thời nêu rõ những lưu ý khi dùng cho công việc sáng tạo hoặc nghiên cứu.
AFFiNE là gì? Một không gian thống nhất cho ghi chú, dự án và nhiệm vụ
AFFiNE kết hợp tài liệu, bảng trắng (whiteboard), danh sách và cơ sở dữ liệu trong cùng một workspace. Bạn có thể viết từ những ghi chú ngắn đến bản thảo có cấu trúc (xuất sang Markdown được), tạo checklist, Kanban board, và kết nối mọi thứ linh hoạt. Mặc định mọi dữ liệu chạy local nên quyền sở hữu thuộc về bạn, nhưng vẫn có tùy chọn đồng bộ đám mây và các gói trả phí cho lưu trữ lớn hơn và tính năng AI mở rộng.
Cá nhân tôi sử dụng AFFiNE cho viết lách, thiết kế dự án và quản lý nghiên cứu—và nó thực sự thay thế các công cụ rời rạc mà trước đây tôi dùng.
Cấu trúc như Notion — nhưng nhẹ nhàng hơn
Notion nổi tiếng về cấu trúc, đặc biệt là database. AFFiNE giữ lại điểm mạnh này nhưng giảm bớt độ phức tạp gây “ngợp”. Một vài điểm nổi bật:
- Chuyển đoạn văn thành bảng chỉ bằng thao tác highlight và chọn “Change to Table”.
- Hỗ trợ slash command cho mọi loại block (header, table, list…) giúp thao tác nhanh.
- Database cho phép sắp xếp, lọc và hiển thị theo nhiều góc nhìn; không có rollup hay quan hệ đa tầng phức tạp như Notion nhưng có đủ công cụ thiết yếu như lọc “Contains One Of” và tạo liên kết nội dung.
- Kanban của AFFiNE kéo-thả trực quan, thích hợp để quản lý tiến độ nhanh.
Với tôi, cú ăn gian ở đây là “ít tuỳ chọn hơn = nhanh hơn”. Nếu bạn cảm thấy Notion quá nặng nề, AFFiNE có thể là giải pháp thay thế gọn nhẹ hơn mà vẫn đáp ứng hầu hết nhu cầu quản lý dự án.
Edgeless — whiteboard như Obsidian Canvas nhưng toàn diện hơn
AFFiNE có Edgeless: canvas vô hạn, không viền, cho phép bạn thoả sức sắp xếp ý tưởng. Một số tính năng hữu dụng:
- Chuyển đổi linh hoạt giữa Document view và Edgeless view; document có thể được nhúng như một phần tử chỉnh sửa trên canvas.
- Công cụ phong phú: khung (frames), mũi tên kết nối, sticky notes, bút vẽ, xóa, minh họa và mẫu có sẵn.
- Tùy chỉnh kích thước, màu sắc, và chỉnh sửa trực tiếp từng thành phần—rất phù hợp cho brainstorming và trình bày ý tưởng trực quan.
Edgeless mang lại trải nghiệm gần như Canva cho nội dung tư duy và kết nối tài liệu; nếu bạn từng dùng Obsidian Canvas, AFFiNE sẽ mở rộng trải nghiệm đó với nhiều công cụ hơn.
Trợ lý AI theo RAG — thông minh nhưng giữ dữ liệu local
AFFiNE tích hợp trợ lý AI dựa trên mô hình RAG (Retrieval-augmented Generation), nghĩa là khi bạn hỏi, nó tìm trong workspace của bạn trước khi sinh câu trả lời. Điều này giảm thiểu rủi ro “hallucination” và giúp AI trích dẫn nguồn cụ thể từ tài liệu của bạn. Một ví dụ thực tế: khi yêu cầu “tóm tắt 3 ghi chú thiết kế gần nhất”, trợ lý sẽ kéo nội dung thật từ những tài liệu đó và đưa ra tóm tắt kèm nguồn tham chiếu.
Ngoài ra, trợ lý cho phép bạn thay đổi giọng văn, tóm tắt văn bản dài, và thêm tư liệu tham khảo (text, PDF, hình ảnh). Một điểm cộng lớn là mọi cuộc trò chuyện và dữ liệu tham chiếu có thể lưu local, tăng cường quyền riêng tư so với giải pháp hoàn toàn cloud.
Giao diện trợ lý AI AFFiNE hiển thị tóm tắt ghi chú và nguồn tham chiếu
Đâu là rào cản và nên dùng khi nào?
AFFiNE không hoàn hảo: một số tính năng vẫn đang phát triển, hệ sinh thái plugin còn non trẻ, và so với những nền tảng thương mại, vài công cụ nâng cao chưa được triển khai. Tuy nhiên, nó rất phù hợp cho:
- Người sáng tạo muốn một “hub” tổng hợp cho ghi chú và thiết kế.
- Nhóm nhỏ cần quản lý tác vụ, Kanban, và canvas trực quan.
- Người ưu tiên quyền riêng tư, muốn giữ dữ liệu local nhưng vẫn cần khả năng đồng bộ khi cần.
Nếu bạn cần các tính năng enterprise phức tạp như rollup đa tầng hoặc hệ thống quyền phức tạp, Notion vẫn có lợi thế. Nhưng nếu ưu tiên trải nghiệm nhẹ, linh hoạt và tập trung vào sáng tạo — AFFiNE đáng để cân nhắc.
Giao diện chính AFFiNE với bảng điều khiển workspace và canvas trực quan
Kết luận
AFFiNE đang tiến rất gần tới việc trở thành một giải pháp “all-in-one”: ghi chú, database, whiteboard và trợ lý AI trong cùng một workspace. Với thiết kế nhẹ nhàng hơn Notion, canvas mạnh mẽ hơn Obsidian Canvas và AI ổn định theo mô hình RAG tương tự NotebookLM nhưng ưu tiên quyền riêng tư, AFFiNE là lựa chọn hấp dẫn cho nhà sáng tạo, nghiên cứu viên và người làm nội dung.
Bạn đã thử AFFiNE chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm, mẹo dùng hoặc câu hỏi của bạn ở phần bình luận — và nếu muốn, mình sẽ tổng hợp bài hướng dẫn sử dụng AFFiNE theo từng trường hợp thực tế.
Tài liệu tham khảo:
- Trang chính thức AFFiNE: //affine.pro/
