Có những ngày ở công ty bạn chỉ muốn làm việc trong im lặng, tránh mọi phiền nhiễu — nhưng Microsoft vừa hé lộ một tính năng mới trên Microsoft Teams có thể khiến điều đó khó thực hiện hơn. Theo Microsoft 365 Roadmap, Teams sẽ sớm tự động cập nhật vị trí làm việc của người dùng khi họ kết nối vào mạng Wi‑Fi thuộc tổ chức của mình.
Tính năng này nhằm mục đích giúp đồng nghiệp dễ tìm nhau hơn trong các tòa nhà hoặc cụm văn phòng. Tuy nhiên, nếu bạn đang cố tránh bị làm phiền để tập trung, việc hiển thị vị trí kết nối Wi‑Fi có thể làm giảm khả năng “ẩn mình” tại văn phòng.
Giao diện tag vị trí Microsoft Teams hiển thị trên màn hình – cập nhật vị trí Wi‑Fi
Tính năng tự động cập nhật vị trí là gì?
Microsoft mô tả: khi người dùng kết nối vào Wi‑Fi của tổ chức, Teams có thể tự động cập nhật vị trí làm việc để phản ánh tòa nhà hoặc khu vực mà họ đang ở. Về bản chất, đây là một cách nhanh chóng để đồng nghiệp biết ai đang ở đâu trong mạng lưới văn phòng, giúp phối hợp họp mặt hoặc bàn công việc trực tiếp dễ hơn.
Quyền riêng tư và điều kiện kích hoạt
Tin vui là tính năng này không được bật mặc định. Microsoft nêu rõ hai điểm quan trọng:
- Tổ chức phải chủ động kích hoạt tính năng trên hệ thống.
- Người dùng cuối phải chấp thuận (opt‑in) để hệ thống ghi nhận vị trí khi kết nối Wi‑Fi.
Do vậy, nếu bạn không đồng ý, Teams sẽ không tự động cập nhật vị trí của bạn khi dùng Wi‑Fi công ty.
Lịch trình phát hành và phạm vi
Theo roadmap, tính năng đang ở trạng thái “đang phát triển” và được dự kiến bắt đầu triển khai từ tháng 12/2025, nghĩa là một số công ty có thể bắt đầu sử dụng trước cuối năm. Microsoft cũng cho biết tính năng sẽ khả dụng trên desktop và Mac, không áp dụng cho ứng dụng Teams trên điện thoại — điều này giúp người dùng yên tâm hơn về việc theo dõi di động.
Microsoft Teams trên laptop – cảnh báo tính năng cập nhật vị trí khi kết nối Wi‑Fi công ty
Những điều quản trị viên và người dùng cần cân nhắc
- Quản trị viên cần đánh giá lợi ích phối hợp nội bộ so với rủi ro quyền riêng tư trước khi bật tính năng.
- Doanh nghiệp nên chuẩn bị chính sách nội bộ rõ ràng và thông báo cho nhân viên về cách thức hoạt động, dữ liệu thu thập và quyền từ chối.
- Người dùng hãy kiểm tra cài đặt riêng tư trên Teams để biết khi nào và ở đâu mình được hiển thị.
Microsoft không công bố chi tiết kỹ thuật cụ thể về cách tính năng sẽ trình bày trong giao diện Teams hay cách lưu trữ dữ liệu, và cũng từng gây chú ý với các tích hợp khác như hợp tác với Mercedes‑Benz để đưa Meetings for Teams lên một số xe hơi.
Kết luận: tính năng cập nhật vị trí qua Wi‑Fi trên Microsoft Teams có thể hữu ích cho cộng tác nội bộ, nhưng cũng đặt ra thách thức về quyền riêng tư và quản trị. Bạn nghĩ sao về việc bật tính năng này ở nơi làm việc? Hãy chia sẻ ý kiến và trải nghiệm của bạn ở phần bình luận!
