Việc scan tài liệu giúp bạn “hô biến” thông tin trên giấy tờ như hợp đồng, hóa đơn, sách, hình ảnh,… thành file mềm gọn nhẹ, dễ dàng lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ trên máy tính. Dưới đây là 5 “cánh tay phải” đắc lực cho công việc văn phòng của bạn:
I. PDFelement – “Ông Vua” Chỉnh Sửa PDF Đa Năng
PDFelement là phần mềm scan chuyên nghiệp trên máy tính với kho tàng tính năng “khủng” như xem, chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, chèn nhận xét, chữ ký vào file một cách dễ dàng.
Ưu điểm nổi bật:
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
- Tích hợp đầy đủ tính năng: xem, cắt, chỉnh sửa trực tiếp văn bản, hình ảnh, chèn nhận xét, chữ ký, liên kết vào file PDF.
- Hỗ trợ tạo Header, Footer cho file PDF.
- Ghép nhiều file PDF thành một file hoàn chỉnh.
- Hỗ trợ OCR (Nhận dạng ký tự quang học).
- Đặt mật khẩu bảo vệ file dễ dàng.
- Chỉnh sửa, tạo biểu mẫu trong file.
- Chèn, trích xuất, xóa, xoay các trang trong file PDF.
Nhược điểm:
- Muốn sử dụng tính năng nâng cao cần trả phí.
- Mỗi trang PDF bị gắn watermark nếu sử dụng những tính năng miễn phí.
[Tải PDFelement ngay](Link tải ứng dụng)
II. Not Another PDF Scanner 2 – Giải Pháp Miễn Phí “Hạt Dẻ” Cho Windows
Not Another PDF Scanner 2 là lựa chọn hoàn hảo cho những ai đang tìm kiếm một phần mềm scan tài liệu miễn phí mà vẫn đảm bảo chất lượng. Phần mềm cho phép quét tài liệu và lưu file dưới nhiều định dạng khác nhau như JPEG, PNG, PDF, tTIFF.
Ưu điểm nổi bật:
- Hoàn toàn miễn phí cho hệ điều hành Windows.
- Quét tài liệu và lưu file dưới nhiều định dạng phổ biến.
- Hỗ trợ điều chỉnh độ phân giải, độ sáng và độ tương phản của hình ảnh.
- Hỗ trợ OCR.
- Xoay, cắt và sắp xếp lại hình ảnh đã quét.
Nhược điểm:
- Ít công cụ chỉnh sửa nâng cao.
[Tải Not Another PDF Scanner 2 ngay](Link tải ứng dụng)
III. Advanced Scan to PDF Free – “Chuyên Gia” Chuyển Đổi Sang PDF Miễn Phí
Đúng như tên gọi, Advanced Scan to PDF Free là phần mềm scan miễn phí, hỗ trợ bạn chuyển đổi nhiều loại tệp tin và dữ liệu sang định dạng PDF như bản vẽ, fax, hình ảnh PNG, JPG, GIF, BMP, TIF,…
Ưu điểm nổi bật:
- Quét nhiều tài liệu giấy và hình ảnh JPEG thành một tệp PDF để chia sẻ và lưu trữ dễ dàng hơn.
- Cho phép điều chỉnh kích thước và vị trí của hình ảnh trong file.
- Thêm mật khẩu bảo vệ file, chữ ký số vào tài liệu dễ dàng.
- Cho phép chỉnh sửa PDF hoàn toàn để phù hợp với nhu cầu sử dụng.
- Chuyển đổi hợp đồng giấy, thỏa thuận và các hình ảnh khác nhau sang PDF.
- Hoàn toàn miễn phí.
[Tải Advanced Scan to PDF Free ngay](Link tải ứng dụng)
IV. ScanPapyrus – “Phù Thủy” Scan Nhanh Chóng & Thông Minh
ScanPapyrus là trình scan ảnh và tài liệu thông minh, giúp bạn quét nhanh tài liệu, sách hoặc ảnh trên máy tính Windows với chất lượng cao.
Ưu điểm nổi bật:
- Hỗ trợ quét hàng loạt và lưu thành file PDF, JPG, DOCX,…
- Hỗ trợ quét hai trang cùng một lúc.
- Tự động scan ảnh, điều chỉnh chất lượng ảnh và nén ảnh ở dung lượng nhẹ hơn.
- Bộ lọc màu loại bỏ các tông nền xám và crop hình ảnh phù hợp.
Nhược điểm:
- Không hỗ trợ chỉnh sửa file PDF.
[Tải ScanPapyrus ngay](Link tải ứng dụng)
V. Free Easy Scan to PDF – Sự Lựa Chọn “Nhẹ Nhàng” & Dễ Sử Dụng
Free Easy Scan to PDF là phần mềm scan miễn phí sở hữu giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Phần mềm hỗ trợ người dùng quét tài liệu, ảnh trên máy tính và lưu file thành PDF dễ dàng.
Ưu điểm nổi bật:
- Hỗ trợ quét tài liệu giấy, ảnh, thư điện tử, website,… sang định dạng PDF.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
Nhược điểm:
- Không hỗ trợ chỉnh sửa nâng cao.
[Tải Free Easy Scan to PDF ngay](Link tải ứng dụng)
Lời Kết
Trên đây là 5 phần mềm scan tài liệu trên máy tính thông dụng và dễ sử dụng nhất, hy vọng bài viết đã giúp bạn tìm kiếm được “trợ thủ” đắc lực cho công việc văn phòng của mình.
Đừng quên ghé thăm Gamemoihot thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thông tin công nghệ hữu ích khác nhé!
