Bạn thường xuyên phải xử lý dữ liệu trên Google Sheet? Bạn muốn tìm hiểu cách kết hợp hai hàm phổ biến SUM và VLOOKUP để tạo báo cáo hiệu quả hơn? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách kết hợp hai hàm này một cách dễ dàng, cùng với những ví dụ minh họa cụ thể. Hãy cùng khám phá nhé!
1. Hàm SUM – Công Cụ Tính Tổng Không Thể Thiếu
Hàm SUM là gì?
Hàm SUM là một trong những hàm cơ bản nhất trên Google Sheet, được sử dụng để tính tổng các giá trị trong một dãy ô hoặc các giá trị riêng lẻ. Kết quả trả về là tổng của tất cả các giá trị được chọn.
Cách sử dụng hàm SUM
Cấu trúc hàm SUM rất đơn giản:
=SUM(giá_trị_1, [giá_trị_2, ...])Trong đó:
- giá_trị_1: Là số, ô hoặc dãy ô đầu tiên bạn muốn tính tổng.
- [giá_trị_2,…]: Là các số, ô hoặc dãy ô bổ sung bạn muốn tính tổng (không bắt buộc).
Ví dụ: Để tính tổng lương và thưởng trong ô D5 và E5, bạn sử dụng công thức: =SUM(D5:E5)
Sử dụng hàm SUM
2. Hàm VLOOKUP – “Thám Tử” Tìm Kiếm Dữ Liệu
Hàm VLOOKUP là gì?
Hàm VLOOKUP là một hàm mạnh mẽ cho phép bạn tìm kiếm một giá trị cụ thể trong cột đầu tiên của một bảng và trả về giá trị tương ứng trong cùng một hàng từ một cột khác.
Cách sử dụng hàm VLOOKUP
Công thức hàm VLOOKUP như sau:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])Trong đó:
- lookup_value: Giá trị bạn muốn tìm kiếm.
- table_array: Bảng dữ liệu bạn muốn tìm kiếm, với cột đầu tiên chứa lookup_value.
- col_index_num: Số thứ tự của cột chứa giá trị bạn muốn trả về (cột đầu tiên trong table_array được tính là 1).
- [range_lookup]: (Không bắt buộc) Xác định tìm kiếm chính xác (FALSE) hoặc gần đúng (TRUE).
Ví dụ: Để lấy đơn giá ngày từ bảng “BIỂU GIÁ PHÒNG” dựa vào 3 ký tự đầu của mã số trong ô C3, bạn sử dụng công thức: =VLOOKUP(C3,$B$16:$D$20,3,0)
Sử dụng hàm SUM
3. Kết Hợp SUM và VLOOKUP – Nâng Tầm Xử Lý Dữ Liệu
Sự kết hợp giữa SUM và VLOOKUP cho phép bạn tìm kiếm tất cả các trường hợp của một giá trị cụ thể và sau đó tính tổng các giá trị tương ứng.
Cách kết hợp SUM và VLOOKUP
Công thức kết hợp SUM và VLOOKUP:
=SUM(VLOOKUP(lookup_value, table_array, {2,3,4,...}, FALSE))Trong đó:
- {2,3,4,…}: Là danh sách các cột chứa giá trị bạn muốn tính tổng (trong table_array).
Ví dụ: Để tính tổng sản lượng của mặt hàng “DESKTOP” từ bảng dữ liệu, bạn dùng công thức: =ArrayFormula(SUM(VLOOKUP(A10,A1:E4,{2,3,4,5},0)))
Sử dụng hàm SUM
4. Lỗi Thường Gặp và Cách Khắc Phục
Lỗi #N/A: Xảy ra khi hàm VLOOKUP không tìm thấy giá trị cần tìm. Kiểm tra lại giá trị tìm kiếm, bảng dữ liệu và cột đã chọn.
Lỗi #REF!: Xuất hiện khi công thức tham chiếu đến ô không hợp lệ. Hãy chắc chắn rằng các ô được tham chiếu vẫn tồn tại.
Lỗi #ERROR: Cho biết Google Sheet không hiểu công thức. Kiểm tra lại cú pháp của công thức.
5. Lưu ý Quan Trọng
Sắp xếp cột tìm kiếm trong table_array theo thứ tự tăng dần để đảm bảo kết quả chính xác.
Sử dụng tổ hợp phím
CTRL + SHIFT + ENTERđể nhập công thức mảng.
Kết Luận
Việc kết hợp hàm SUM và VLOOKUP trên Google Sheet mang đến sự tiện lợi và hiệu quả cho việc xử lý dữ liệu. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng và kết hợp hai hàm này. Hãy bắt tay vào thực hành để nâng cao kỹ năng Google Sheet của bạn nhé!
