Microsoft Loop và NotebookLM là cặp đôi công cụ mình dùng thường xuyên để biến đống ý tưởng tản mạn thành kế hoạch rõ ràng — và với những ai tham gia sản xuất nội dung game hoặc quản lý dự án indie, việc kết hợp này thực sự giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cách thiết lập, chia sẻ mẹo dùng hiệu quả và ví dụ thực tế khi áp dụng cho dự án game, giúp bạn nắm bắt thông tin nhanh hơn và dễ ra quyết định hơn. (Từ khóa: Microsoft Loop NotebookLM, kết hợp Microsoft Loop và NotebookLM)
Microsoft Loop là gì và vì sao game studio nên thử
Công cụ ghi chú kiêm quản lý dự án trực quan
Microsoft Loop là câu trả lời của Microsoft cho Notion/Coda: một môi trường modular với các “component” (khối nội dung) như danh sách, bảng, checklist, trang — có thể nhúng và chỉnh sửa theo thời gian thực. Ưu điểm lớn nhất là khả năng chia sẻ component qua Microsoft 365 (Teams, Word…) và đồng bộ tức thì: cập nhật ở một nơi — thay đổi ở mọi nơi. Với cấu trúc workspace > pages > subpages > components, Loop giúp nhóm vừa nắm được bức tranh tổng, vừa điều chỉnh chi tiết từng nhiệm vụ nhỏ.
Loop có bộ template sẵn rất tiện: từ planning level design, sprint backlog đến checklist kiểm thử — bạn không cần dựng trang từ đầu. Tính năng cộng tác mạnh mẽ giúp designer, dev, QA và producer cùng tương tác trơn tru.
Logo Microsoft Loop trên nền trắng, biểu tượng ứng dụng quản lý dự án và ghi chú linh hoạt
Thiết lập Loop với NotebookLM: bước đơn giản ai cũng làm được
Chuẩn bị notebook cho nội dung Loop
Mình thường tạo một notebook riêng trong NotebookLM dành cho tất cả nội dung xuất từ Loop — các trang liên quan tới thiết kế, viết kịch bản, hoặc lịch phát hành. Vì hiện chưa có tích hợp chính thức giữa Loop và NotebookLM, cách nhanh nhất là xuất trang Loop ra PDF rồi đưa vào Google Drive.
Trên mỗi trang Loop bạn bấm menu ba chấm > Print & PDF Export để lưu về máy, sau đó đặt file vào thư mục đã sync với Google Drive. NotebookLM có chức năng truy cập Drive rất tiện, giúp mình thêm nguồn nhanh chóng khi tạo notebook. Nếu không dùng Drive, bạn vẫn có thể upload PDF thủ công vào NotebookLM.
Làm gì với NotebookLM sau khi nhập nguồn từ Loop
Tận dụng AI để tóm tắt và phát hiện điểm nghẽn
NotebookLM tự động tạo phần tóm tắt từ các nguồn mình thêm. Mình đọc lướt phần Summary trước để có overview, rồi dùng những prompt cụ thể để AI phân tích sâu hơn. Một số prompt mình hay dùng:
Which color palettes am I leaning on the most in these design projects?
Are there recurring bottlenecks in my design workflow?
Which tasks in these pages lack deadlines or additional commentary?
Trong bối cảnh làm game, mình hỏi AI về: các milestone thiếu thông tin, nhiệm vụ QA chưa rõ tiêu chí pass/fail, hay assets nào chưa gán task cho artist. Tất cả insight đó mình gom vào mục Notes trong NotebookLM để có bản tóm tắt có cấu trúc.
Phân vai “act as” để đánh giá từ nhiều góc nhìn
Một mẹo nhỏ rất hiệu quả: khi prompt NotebookLM, mình thêm “act as a [role]” — ví dụ “act as a producer” hoặc “act as a UX mentor”. Cách này giúp AI phân tích dữ liệu theo khung tư duy khác nhau, từ đó phát hiện lỗ hổng mà team có thể bỏ qua.
Lặp lại vòng phản hồi: cập nhật Loop dựa trên insight từ AI
Sau khi có tóm tắt và đề xuất từ NotebookLM, mình quay lại Loop để chỉnh sửa: bổ sung deadline, tạo component mới, hoặc thêm ghi chú chi tiết. Trong tuần làm việc, mình thường export lại các trang Loop đã cập nhật và nạp vào NotebookLM lần nữa — quy trình này giúp giữ thông tin luôn được kiểm chứng và tối ưu theo thực tế dự án.
Khi nào nên dùng combo này cho dự án game
- Bạn cần quản lý tài liệu thiết kế, track bug, hoặc chuẩn bị nội dung cho bản cập nhật (patch notes).
- Team có nhiều nguồn thông tin rải rác (docs, trang Loop, file Drive) và cần một “bộ não” tổng hợp để rút ra hành động cụ thể.
- Muốn nhanh chóng xác định tasks thiếu deadline, hoặc tìm pattern lặp lại gây chậm tiến độ.
Kết luận
Kết hợp Microsoft Loop và NotebookLM đem lại sức mạnh kép: Loop cung cấp cấu trúc và nơi lưu trữ linh hoạt, còn NotebookLM giúp chuyển nội dung tĩnh thành insight có thể hành động. Với các nhóm phát triển game hoặc creator nội dung game, quy trình xuất PDF từ Loop → lưu lên Google Drive → nhập vào NotebookLM → phân tích → chỉnh sửa Loop theo insight là vòng lặp thực tế và rất đáng thử. Bạn đã dùng combo này chưa? Hãy chia sẻ cách bạn tận dụng Loop và NotebookLM cho dự án game tại phần bình luận — mình rất muốn học hỏi thêm chiến thuật của bạn!
