Bạn đã bao giờ rơi vào tình huống cần gửi email quan trọng vào một thời điểm cụ thể nhưng lại sợ quên? Đừng lo, Gmail cung cấp tính năng hẹn giờ gửi email tự động, giúp bạn lên lịch gửi email một cách dễ dàng và chính xác. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách hẹn giờ gửi email, thay đổi thời gian gửi và những lợi ích tuyệt vời mà tính năng này mang lại.
Tại sao nên hẹn giờ gửi email?
Hẹn giờ gửi email không chỉ giúp bạn tránh quên gửi những email quan trọng mà còn mang lại nhiều lợi ích khác:
- Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải túc trực đúng giờ để nhấn nút gửi. Soạn email trước, hẹn giờ và để Gmail lo phần còn lại.
- Nâng cao hiệu suất công việc: Lên lịch gửi email tự động giúp bạn quản lý công việc tốt hơn, tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng khác.
- Linh hoạt trong giao tiếp: Bạn có thể gửi email vào thời điểm người nhận dễ đọc nhất, tăng khả năng email được chú ý. Ví dụ, bạn có thể lên lịch gửi email chào mừng khách hàng mới vào sáng sớm.
- Gửi email lên đến 49 năm sau: Gmail cho phép bạn hẹn giờ gửi email trong một khoảng thời gian rất dài, lên đến 49 năm.
Hướng Dẫn Hẹn Giờ Gửi Email trong Gmail
Việc hẹn giờ gửi email trong Gmail cực kỳ đơn giản, bạn có thể thực hiện trên cả máy tính và điện thoại.
1. Hướng dẫn nhanh
- Mở Gmail và soạn email mới.
- Nhập địa chỉ email người nhận, chủ đề và nội dung email.
- Thay vì nhấn nút “Gửi”, hãy click vào mũi tên nhỏ bên cạnh.
- Chọn “Gửi theo lịch biểu”.
- Chọn ngày và giờ muốn gửi email.
- Xác nhận bằng cách nhấn “Gửi theo lịch biểu”.
2. Hướng dẫn chi tiết
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấn vào “Soạn thư”.
Mở Gmail và nhấn vào Soạn thư
- Bước 2: Nhập địa chỉ email người nhận vào ô “Đến”, điền chủ đề và nội dung email. Lưu ý, bạn cần nhập ít nhất một địa chỉ email người nhận để có thể hẹn giờ gửi.
Nhập email người nhận và nội dụng email
- Bước 3: Bên cạnh nút “Gửi”, bạn sẽ thấy một mũi tên nhỏ. Click vào đó và chọn “Gửi theo lịch biểu”. Trên điện thoại, bạn nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc phải màn hình và chọn “Gửi theo lịch biểu”.
Chọn Gửi theo lịch biểu
- Bước 4: Một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra, cho phép bạn chọn ngày và giờ muốn gửi email. Sau khi chọn xong, nhấn “Gửi theo lịch biểu” để xác nhận. Bạn có thể lên lịch tối đa 100 email cùng lúc.
Thiết lập ngày giờ gửi email tự động
Quản Lý Email Đã Lên Lịch
Bạn có thể dễ dàng xem, thay đổi hoặc hủy lịch gửi email đã lên lịch trước đó.
1. Hướng dẫn nhanh
- Mở Gmail và chọn mục “Đã lên lịch” ở thanh menu bên trái.
- Mở email bạn muốn thay đổi.
- Chọn “Hủy gửi” để hủy lịch gửi. Bạn có thể chỉnh sửa lại email và hẹn giờ gửi lại.
2. Hướng dẫn chi tiết
- Bước 1: Trong giao diện Gmail, tìm và chọn mục “Đã lên lịch” ở menu bên trái. Trên điện thoại, bạn nhấn vào biểu tượng ba gạch ngang để mở menu.
Chọn mục Đã lên lịch trong Gmail
- Bước 2: Chọn email mà bạn muốn xem, thay đổi hoặc hủy lịch gửi.
Mở email đã lên lịch
- Bước 3: Nhấn “Hủy gửi” để hủy lịch gửi email. Email này sẽ được chuyển về thư nháp, bạn có thể chỉnh sửa và hẹn giờ lại nếu muốn.
Nếu bạn không muốn gửi email nữa thì hãy chọn Huỷ gửi
- Bước 4: Sau khi hủy gửi, bạn có thể chỉnh sửa nội dung, người nhận hoặc thay đổi thời gian gửi bằng cách thực hiện lại các bước hẹn giờ gửi email như đã hướng dẫn ở phần trên.
Thay đổi thời gian, chỉnh sửa xóa email theo ý muốn
Kết Luận
Tính năng hẹn giờ gửi email trong Gmail là một công cụ hữu ích, giúp bạn quản lý thời gian và công việc hiệu quả hơn. Hãy tận dụng tính năng này để tối ưu hóa quy trình làm việc và giao tiếp chuyên nghiệp hơn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết. Đừng quên chia sẻ bài viết nếu thấy hữu ích nhé!
