Bạn đang ngán ngẩm với việc gõ hàng tá văn bản, báo cáo? Công việc văn phòng đang “vắt kiệt” thời gian quý báu của bạn? Đừng lo, bài viết này sẽ “bật mí” cho bạn cách chuyển đổi giọng nói sang văn bản trên Microsoft Word cực kỳ đơn giản và hiệu quả!
Tại sao nên sử dụng tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản?
Thực tế chứng minh, việc nhập liệu bằng giọng nói mang đến rất nhiều lợi ích tuyệt vời, có thể kể đến như:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì gõ từng chữ, bạn chỉ cần đọc và Word sẽ “lo” phần còn lại.
- Nâng cao hiệu suất công việc: Tập trung vào nội dung, ý tưởng mà không bị sao nhãng bởi việc gõ phím.
- Hỗ trợ người khuyết tật: Giải pháp hoàn hảo cho người gặp khó khăn trong việc sử dụng bàn phím.
Giờ thì hãy cùng Gamemoihot.com khám phá bí mật đằng sau tính năng “thần thánh” này nhé!
Hướng dẫn chi tiết cách chuyển đổi giọng nói sang văn bản trên Word
Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể hô biến giọng nói thành văn bản một cách dễ dàng:
Bước 1: Chuyển đổi ngôn ngữ bàn phím
Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng bàn phím của bạn đang ở ngôn ngữ bạn muốn sử dụng. Bạn có thể dùng tổ hợp phím Window + Space hoặc nhấp vào biểu tượng ngôn ngữ trên thanh taskbar để chuyển đổi giữa Tiếng Anh (ENG) và Tiếng Việt (VIE).
Chuyển đổi ngôn ngữ bàn phím
Bước 2: Kích hoạt tính năng Dictate
Mở phần mềm Microsoft Word và nhấn tổ hợp phím Windows + H để khởi động tính năng Dictate (ghi âm văn bản).
Kích hoạt tính năng Dictate
Bước 3: Tùy chỉnh cài đặt (nếu cần)
Bạn có thể tinh chỉnh một số cài đặt cho Dictate bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng. Ví dụ, để tự động thêm dấu câu, hãy bật tính năng Automatic Punctuation.
Tùy chỉnh cài đặt Dictate
Bước 4: Bắt đầu “nói” với Word
Bây giờ, hãy nói rõ ràng và Word sẽ tự động chuyển đổi giọng nói của bạn thành văn bản. Để dừng ghi âm, nhấn phím Esc.
Dừng ghi âm
Mẹo nhỏ cho bạn
- Chọn không gian yên tĩnh: Giảm thiểu tiếng ồn xung quanh để Word “nghe” rõ giọng nói của bạn hơn.
- Nói chậm rãi và rõ ràng: Đảm bảo Word có thể “hiểu” và chuyển đổi chính xác những gì bạn muốn nói.
- Kiểm tra lại văn bản: Mặc dù Dictate hoạt động khá hiệu quả, nhưng đôi khi vẫn có thể xảy ra lỗi. Hãy dành chút thời gian để kiểm tra và chỉnh sửa lại văn bản sau khi chuyển đổi.
Lời kết
Vậy là bạn đã nắm trong tay bí kíp chuyển đổi giọng nói sang văn bản trên Word rồi đấy. Còn chần chừ gì nữa, hãy áp dụng ngay mẹo hay ho này để nâng cao hiệu suất công việc và giải phóng bản thân khỏi những gánh nặng gõ phím nhàm chán!
