Bạn đang đau đầu với việc nhập liệu thủ công trên Google Sheets, lo lắng về lỗi chính tả và tốn quá nhiều thời gian? Hãy khám phá ngay thủ thuật tạo danh sách thả xuống (dropdown list) trong Google Sheets, giúp bạn nhập liệu nhanh như chớp, chính xác tuyệt đối và tiết kiệm thời gian quý báu. Bài viết này trên gamemoihot.com sẽ hướng dẫn bạn chi tiết 2 cách tạo danh sách thả xuống, cực kỳ đơn giản và dễ dàng áp dụng.
Tại Sao Nên Sử Dụng Danh Sách Thả Xuống trong Google Sheets?
Trước khi đi vào chi tiết, hãy cùng điểm qua những lợi ích tuyệt vời mà danh sách thả xuống mang lại:
- Nhập liệu thần tốc: Chỉ cần click chọn, không cần gõ phím mỏi tay.
- Độ chính xác cao: Loại bỏ hoàn toàn lỗi chính tả và sai sót do nhập liệu thủ công.
- Tiết kiệm thời gian: Tập trung vào phân tích dữ liệu thay vì mất thời gian nhập liệu.
Tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets
Cách 1: Tạo Danh Sách Thả Xuống từ Dữ Liệu Có Sẵn
Hướng dẫn nhanh:
Chọn ô cần tạo danh sách > Dữ liệu > Xác thực dữ liệu > Tiêu chí: chọn “Danh sách từ một dải ô” > Click biểu tượng ô lưới để chọn vùng dữ liệu > Tích chọn “Hiển thị danh sách thả xuống trong ô” và “Từ chối dữ liệu nhập” > Lưu.
Hướng dẫn chi tiết:
- Mở bảng tính Google Sheets và chọn ô (hoặc nhiều ô) cần tạo danh sách.
Chọn ô trong bảng tính - Vào Dữ liệu > Xác thực dữ liệu.
Chọn Xác thực dữ liệu - Tại Tiêu chí, chọn “Danh sách từ một dải ô”. Click biểu tượng ô lưới.
Chọn Danh sách từ một dải ô - Chọn vùng dữ liệu làm nguồn cho danh sách thả xuống. Nhấn OK.
Chọn vùng dữ liệu - Tích chọn “Hiển thị danh sách thả xuống trong ô” và “Từ chối dữ liệu nhập” để ngăn người dùng nhập giá trị không có trong danh sách. Nhấn Lưu.
Nhấn lưu thiết lập - Kết quả: Danh sách thả xuống đã được tạo thành công!
Danh sách thả xuống hoàn thành
Cách 2: Tạo Danh Sách Thả Xuống bằng Cách Nhập Thủ Công
Hướng dẫn nhanh:
Chọn ô cần tạo danh sách > Dữ liệu > Xác thực dữ liệu > Tiêu chí: chọn “Danh sách mục” > Nhập các giá trị, phân cách bằng dấu phẩy > Tích chọn “Hiển thị danh sách thả xuống trong ô” và “Từ chối dữ liệu nhập” > Lưu.
Hướng dẫn chi tiết:
- Mở bảng tính và chọn ô (hoặc nhiều ô) cần tạo danh sách.
Chọn ô trong bảng tính - Vào Dữ liệu > Xác thực dữ liệu.
Chọn Xác thực dữ liệu - Tại Tiêu chí, chọn “Danh sách mục”. Nhập các giá trị, phân cách bằng dấu phẩy.
Chọn Danh sách mục - Tích chọn “Hiển thị danh sách thả xuống trong ô” và “Từ chối dữ liệu nhập”. Nhấn Lưu.
- Kết quả: Danh sách thả xuống đã được tạo thành công!
Danh sách thả xuống hoàn thành
Nâng Cao Hiệu Suất Làm Việc với Google Sheets
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm vững cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets. Hãy áp dụng ngay thủ thuật này để tối ưu hóa công việc và tiết kiệm thời gian. Đừng quên chia sẻ bài viết hữu ích này đến bạn bè và đồng nghiệp nhé!
