Chuyển đổi dữ liệu giữa các ứng dụng văn phòng đôi khi khiến chúng ta bối rối. Hiểu được điều đó, GameMoiHot sẽ giúp bạn “nắm chắc” bí kíp chuyển file Excel sang Word chỉ trong nháy mắt. Hãy cùng khám phá ngay nhé!
1. “Phù phép” dữ liệu Excel sang Word với Paste Special
Bước 1: Sao chép dữ liệu “thần tốc”
Bôi đen toàn bộ nội dung “cần di chuyển” trong Excel. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn “Copy” hoặc sử dụng tổ hợp phím “thần thánh” Ctrl + C.
Bước 2: “Dán ma thuật” trong Word
Mở file Word và tại thẻ “Home”, bạn hãy chọn “Paste” > “Paste Special”.
Bước 3: “Hô biến” dữ liệu
Hộp thoại “Paste Special” hiện ra, bạn hãy chọn “Microsoft Excel Worksheet Object” và nhấn “OK” để “dán” nội dung từ Excel sang Word.
Bước 4: “Tùy chỉnh” cho hoàn hảo
Sau khi chuyển đổi, bạn có thể “tự do” điều chỉnh kích thước bảng bằng cách kéo thả con trỏ chuột tại các góc và cạnh của bảng.
2. Biến hóa dữ liệu thành ảnh với Copy as Picture
Bước 1: “Chụp ảnh” nội dung
Bôi đen vùng dữ liệu Excel cần chuyển đổi. Tại thẻ “Home”, chọn “Copy” > “Copy as Picture”.
Bước 2: “Lưu giữ” khoảnh khắc
Cửa sổ “Copy Picture” xuất hiện, bạn chỉ cần nhấn “OK” để “lưu giữ” dữ liệu dưới dạng hình ảnh.
Bước 3: “Dán” ảnh vào Word
Mở file Word và nhấn Ctrl + V để dán hình ảnh dữ liệu từ Excel.
3. “Dán” nhanh gọn với Paste Picture
Bước 1: “Sao chép” thần tốc
Chọn nội dung cần chuyển từ Excel, nhấp chuột phải và chọn “Copy”.
Bước 2: “Dán ảnh” trong Word
Tại thẻ “Home” của Word, chọn “Paste” > “Paste Picture” để chép nội dung dưới dạng ảnh.
Bước 3: Chiêm ngưỡng thành quả
Vậy là bạn đã “sở hữu” dữ liệu Excel trong file Word dưới dạng hình ảnh.
Cách chuyển file Excel sang Word
Hình 1: Chọn vùng dữ liệu cần chuyển sang Word
Cách chuyển file Excel sang Word
Hình 2: Chọn “Copy as Picture”
Cách chuyển file Excel sang Word
Hình 3: Nhấn OK để xác nhận sao chép dữ liệu thành ảnh
Cách chuyển file Excel sang Word
Hình 4: Dán ảnh dữ liệu vào Word
Kết luận
Bạn thấy đấy, việc chuyển file Excel sang Word thật đơn giản phải không nào? Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích.
Đừng quên chia sẻ bí kíp này đến bạn bè và ghé thăm GameMoiHot thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật công nghệ thú vị khác nhé!
