Nhấp vào bất kỳ nơi nào trên bảng tính mà bạn muốn xóa vùng in > Chọn tab Page Layout
I. Tại sao phải thiết lập vùng in trong Excel?
Tưởng tượng bạn có một bảng dữ liệu khổng lồ, nhưng bạn chỉ muốn in một phần thông tin quan trọng. Hoặc bạn muốn bản in của mình đẹp mắt, dữ liệu được căn giữa trang giấy thay vì in tràn lan, lãng phí. Đó là lúc bạn cần đến vùng in.
Việc thiết lập vùng in trước khi in trong Excel mang lại nhiều lợi ích:
- In chính xác dữ liệu cần thiết: Bạn dễ dàng kiểm soát nội dung được in, tránh lãng phí giấy mực cho những thông tin không cần thiết.
- Tạo bản in chuyên nghiệp: Vùng in cho phép bạn căn chỉnh dữ liệu, đảm bảo bản in đẹp mắt và dễ nhìn hơn.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì chỉnh sửa lại nhiều lần, việc thiết lập vùng in giúp bạn có được bản in hoàn chỉnh ngay từ đầu.
II. Các bước thiết lập vùng in trong Excel
1. Hướng dẫn nhanh
- Bước 1: Dùng chuột kéo và chọn các ô bạn muốn in.
- Bước 2: Chọn tab “Page Layout”.
- Bước 3: Trong nhóm “Page Setup”, chọn “Print Area” -> “Set Print Area”.
2. Hướng dẫn chi tiết
- Bước 1: Dùng chuột kéo và chọn toàn bộ vùng dữ liệu bạn muốn in.
- Bước 2: Chuyển sang tab “Page Layout”.
- Bước 3: Trong nhóm “Page Setup”, click vào “Print Area” và chọn “Set Print Area”.
Lưu ý:
- Để in nhiều vùng dữ liệu riêng biệt trên cùng một trang tính, bạn giữ phím “Ctrl” và chọn từng vùng. Mỗi vùng chọn sẽ được in trên một trang giấy riêng.
III. Xóa thiết lập vùng in trong Excel
Nếu bạn muốn in toàn bộ dữ liệu trên trang tính hoặc muốn chọn lại vùng in khác, bạn có thể xóa thiết lập vùng in đã chọn trước đó.
1. Hướng dẫn nhanh
- Bước 1: Chọn bất kỳ ô nào trên trang tính.
- Bước 2: Chọn tab “Page Layout”.
- Bước 3: Trong nhóm “Page Setup”, chọn “Print Area” -> “Clear Print Area”.
2. Hướng dẫn chi tiết
- Bước 1: Click vào bất kỳ ô nào trên trang tính.
- Bước 2: Chọn tab “Page Layout”.
- Bước 3: Trong nhóm “Page Setup”, click vào “Print Area” và chọn “Clear Print Area”.
Lúc này, vùng in đã chọn sẽ bị xóa bỏ. Khi bạn thực hiện lệnh in, Excel sẽ in toàn bộ dữ liệu trên trang tính.
IV. Mở rộng vùng in trong Excel
Nếu bạn muốn thêm dữ liệu vào vùng in đã thiết lập trước đó, bạn có thể sử dụng tính năng “Add to Print Area”.
1. Hướng dẫn nhanh
- Bước 1: Chọn các ô dữ liệu bạn muốn thêm vào vùng in.
- Bước 2: Chọn tab “Page Layout”.
- Bước 3: Trong nhóm “Page Setup”, chọn “Print Area” -> “Add to Print Area”.
2. Hướng dẫn chi tiết
- Bước 1: Chọn các ô dữ liệu bạn muốn thêm vào vùng in.
- Bước 2: Chọn tab “Page Layout”.
- Bước 3: Trong nhóm “Page Setup”, click vào “Print Area” và chọn “Add to Print Area”.
Lưu ý:
- Tính năng “Add to Print Area” chỉ áp dụng cho các ô dữ liệu liền kề với vùng in đã chọn trước đó. Nếu bạn chọn các ô không liền kề, Excel sẽ tạo ra một vùng in mới và in trên trang giấy riêng.
V. Kết luận
Vậy là bạn đã nắm được cách in vùng chọn trong Excel đơn giản và hiệu quả. Bằng cách sử dụng thành thạo tính năng này, bạn có thể kiểm soát bản in của mình một cách dễ dàng, tạo ra những bản in chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới. Chúc bạn thành công!
