Việc đổi tên sheet theo ý muốn sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và phân loại thông tin. Hãy cùng Gamemoihot khám phá ngay các thủ thuật đổi tên sheet trong Excel cực kỳ đơn giản và nhanh chóng qua bài viết dưới đây!
Tại sao cần đổi tên sheet trong Excel?
Mặc định, Excel sẽ tự động đặt tên cho các sheet là Sheet1, Sheet2,… Tuy nhiên, việc này sẽ gây khó khăn trong việc quản lý và tìm kiếm dữ liệu, đặc biệt là khi bạn làm việc với nhiều sheet cùng lúc.
Đổi tên sheet theo nội dung dữ liệu sẽ giúp bạn:
- Dễ dàng nhận biết: Nhanh chóng xác định sheet chứa thông tin mong muốn.
- Phân loại dữ liệu: Gom nhóm các sheet liên quan, giúp bảng tính gọn gàng và khoa học hơn.
- Tiết kiệm thời gian: Tìm kiếm thông tin nhanh chóng, nâng cao hiệu suất công việc.
Các cách đổi tên sheet trong Excel cực dễ
1. Đổi tên từng sheet
Cách 1: Nhấn đúp chuột vào tab sheet
- Bước 1: Nhấn đúp chuột vào tab sheet bạn muốn đổi tên. Lúc này, tên sheet sẽ hiện ở chế độ chỉnh sửa.
- Bước 2: Nhập tên sheet mới theo ý muốn.
- Bước 3: Nhấn phím Enter hoặc nhấp chuột vào bất kỳ vị trí nào trên sheet để hoàn tất.
Đổi tên sheet
Cách 2: Sử dụng menu chuột phải
- Bước 1: Nhấn chuột phải vào tab sheet cần đổi tên.
- Bước 2: Chọn Rename (Đổi tên).
- Bước 3: Nhập tên sheet mới và nhấn Enter.
Cách 3: Sử dụng phím tắt
- Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Alt + H.
- Bước 2: Nhấn phím O.
- Bước 3: Nhấn phím R.
- Bước 4: Nhập tên sheet mới và nhấn Enter.
Cách 4: Sử dụng thanh công cụ
- Bước 1: Chọn tab Home trên thanh công cụ.
- Bước 2: Nhấn chọn Format.
- Bước 3: Chọn Rename Sheet (Đổi tên trang tính).
- Bước 4: Nhập tên sheet mới và nhấn Enter.
2. Đổi tên nhiều sheet cùng lúc
Lưu ý: Cách làm này sẽ đổi tên tất cả các sheet, bao gồm cả sheet đang hiển thị và sheet ẩn.
- Bước 1: Nhấn chuột phải vào bất kỳ tab sheet nào.
- Bước 2: Chọn View Code.
- Bước 3: Trong cửa sổ Visual Basic Editor, chọn View > Immediate Window.
- Bước 4: Sao chép đoạn mã VBA sau:
For Each sh In Worksheets: sh.Name = "Tiền tố" & sh.Name: Next sh - Bước 5: Dán đoạn mã vào cửa sổ Immediate.
- Bước 6: Thay thế “Tiền tố” bằng nội dung bạn muốn thêm vào trước tên sheet. Ví dụ: “2023 – “.
- Bước 7: Đặt con trỏ chuột ở cuối dòng mã và nhấn Enter để thực thi.
Một số lưu ý khi đổi tên sheet trong Excel
- Tên sheet không được để trống.
- Tên sheet có thể dài tối đa 31 ký tự.
- Không thể có hai sheet trùng tên.
- Tên sheet không được chứa các ký tự đặc biệt: / ? * : [ ].
- Không được đặt tên sheet là “Lịch sử” (History).
Kết luận
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích về cách đổi tên sheet trong Excel. Hãy áp dụng ngay những thủ thuật này để quản lý dữ liệu hiệu quả và nâng cao năng suất công việc bạn nhé! Đừng quên ghé thăm Gamemoihot thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thông tin và thủ thuật hữu ích khác.
