Bạn đang đau đầu xử lý hàng tá dữ liệu trên Google Sheet mỗi ngày? Việc kiểm tra dữ liệu có chính xác hay không là điều vô cùng quan trọng. Và bạn hoàn toàn có thể tự động hóa điều này bằng cách kết hợp các hàm tính toán. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá cách kết hợp hàm COUNTIF và AND/OR trong Google Sheet, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc!
1. Hàm COUNTIF – Công Cụ Đếm Điều Kiện “Lợi Hại”
Hàm COUNTIF là một công thức đếm có điều kiện, cho phép bạn đếm số lần xuất hiện của một giá trị cụ thể dựa trên các tiêu chí bạn đặt ra.
Cấu trúc hàm COUNTIF vô cùng đơn giản:
=COUNTIF(vùng_dữ_liệu, tiêu_chí)Trong đó:
- vùng_dữ_liệu: Vùng dữ liệu bạn muốn đếm (bắt buộc)
- tiêu_chí: Điều kiện để đếm dữ liệu trong vùng đã chọn.
Ví dụ, bạn có bảng dữ liệu về sản phẩm với các cột như Tên Sản Phẩm, Nhà Cung Cấp, Số Lượng. Để đếm số sản phẩm của nhà cung cấp “Công ty A”, bạn sử dụng công thức:
=COUNTIF(Cột_Nhà_Cung_Cấp, "Công ty A")2. Hàm AND/OR – “Cặp Bài Trùng” Cho Logic Phức Tạp
2.1 Hàm AND – Kiểm Tra “Cả Đôi”
Hàm AND là hàm logic dùng để kiểm tra xem tất cả các biểu thức logic bạn nhập có cùng đúng hay không.
Cấu trúc hàm AND:
=AND(biểu_thức_logic1, [biểu_thức_logic2], ...)Trong đó:
- biểu_thức_logic1: Biểu thức logic đầu tiên (bắt buộc).
- [biểu_thức_logic2], …: Các biểu thức logic bổ sung (không bắt buộc).
Hàm AND sẽ trả về TRUE nếu tất cả các biểu thức logic đều đúng, ngược lại sẽ trả về FALSE.
2.2 Hàm OR – “Một Chạm Nhẹ Là Xong”
Hàm OR được sử dụng để kiểm tra xem có ít nhất một trong các biểu thức logic bạn nhập là đúng hay không.
Cấu trúc hàm OR:
=OR(biểu_thức_logic1, [biểu_thức_logic2], ...)Trong đó:
- biểu_thức_logic1: Biểu thức logic đầu tiên (bắt buộc).
- [biểu_thức_logic2], …: Các biểu thức logic bổ sung (không bắt buộc).
Hàm OR sẽ trả về TRUE nếu có ít nhất một biểu thức logic đúng, ngược lại sẽ trả về FALSE.
3. “Song Kiếm Hợp Bích” – Kết Hợp COUNTIF & AND/OR
3.1 COUNTIF & AND – “Bộ Đôi” Hoàn Hảo
Bạn có thể kết hợp COUNTIF và AND để đếm số lượng dữ liệu thỏa mãn nhiều điều kiện cùng một lúc.
Cấu trúc:
=COUNTIFS(vùng_dữ_liệu1, tiêu_chí1, vùng_dữ_liệu2, tiêu_chí2, ...)Trong đó:
- vùng_dữ_liệu1, tiêu_chí1: Vùng dữ liệu và tiêu chí tương ứng cho điều kiện thứ nhất.
- vùng_dữ_liệu2, tiêu_chí2: Vùng dữ liệu và tiêu chí tương ứng cho điều kiện thứ hai.
- Và tiếp tục cho các điều kiện tiếp theo.
3.2 COUNTIF & OR – Linh Hoạt “Đa Nhiệm”
Tương tự như AND, bạn có thể kết hợp COUNTIF và OR để đếm số lượng dữ liệu thỏa mãn ít nhất một trong các điều kiện.
Cấu trúc:
Bạn cần tạo một công thức phức tạp hơn bằng cách sử dụng COUNTIF kết hợp với hàm SUM hoặc SUMPRODUCT để đạt được kết quả mong muốn.
4. “Bẫy” Thường Gặp & Cách Khắc Phục
Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi kết hợp hàm COUNTIF và AND/OR:
- Lỗi #N/A: Thường do khai báo thiếu đối số trong hàm COUNTIF. Hãy kiểm tra lại công thức của bạn.
- Lỗi #REF: Xảy ra khi ô trả về kết quả nằm trong vùng tham chiếu, tạo vòng lặp. Di chuyển ô kết quả ra khỏi vùng tham chiếu để khắc phục.
- Lỗi #ERROR: Do nhập sai cú pháp hàm. Kiểm tra lại các đối số và dấu ngăn cách.
- Lỗi #VALUE: Do nhập sai kiểu dữ liệu. Đảm bảo các đối số có kiểu dữ liệu phù hợp.
5. “Ghi Nhớ Kỹ” Để Tránh “Sai Một Ly”
- Hàm COUNTIF chỉ giới hạn ở chuỗi dưới 255 ký tự. Sử dụng hàm CONCATENATE hoặc ký hiệu & để nối chuỗi dài hơn.
- COUNTIF chỉ đếm được theo một tiêu chí duy nhất.
- Bạn có thể viết hoa hoặc thường khi nhập hàm COUNTIF, AND, và OR.
- Nhập chính xác các dấu “”, ;, () để tránh lỗi công thức.
6. “Thực Hành Ngay” Để Nắm Chắc “Bí Kíp”
Để giúp bạn nắm vững hơn về cách kết hợp hàm COUNTIF và AND/OR, hãy cùng xem qua một số ví dụ thực tế và áp dụng vào công việc của bạn.
R12
Ví dụ minh họa về cách kết hợp hàm COUNTIF với AND/OR trên Google Sheet
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách kết hợp hàm COUNTIF và AND/OR trong Google Sheet. Hãy bắt tay vào thực hành ngay để nâng cao kỹ năng xử lý dữ liệu của bạn!
