Bạn đã bao giờ in tài liệu hai mặt và cảm thấy khó chịu vì lề không đều nhau, khiến trang in trông thiếu chuyên nghiệp? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề in 2 mặt khớp nhau trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng!
Tại sao cần căn lề in 2 mặt đều nhau?
Khi in tài liệu một mặt, việc căn lề khá đơn giản. Tuy nhiên, khi in hai mặt, việc căn lề đều nhau sẽ giúp:
- Tài liệu trông chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn.
- Tiết kiệm giấy in vì bạn không cần phải in thử nhiều lần để căn chỉnh.
- Dễ dàng đóng thành tập nếu bạn cần in tài liệu dài.
Các bước căn lề in 2 mặt đều nhau trong Word
Bạn có thể dễ dàng căn lề in 2 mặt đều nhau trong Word chỉ với vài bước đơn giản sau đây:
Bước 1: Mở file Word cần căn lề.
Bước 2: Chọn thẻ Layout trên thanh menu.
Bước 3: Chọn mục Margins > Custom Margins.
Đối với phiên bản Microsoft Word từ 2010 trở về trước, bạn thực hiện như sau: Truy cập thẻ Layout > Chọn biểu tượng mũi tên ở góc dưới bên phải mục Page Setup.
Bước 4: Tại giao diện Page Setup, chọn Mirror margins ở tab Multiple pages.
Bước 5: Tiến hành căn chỉnh lề ở tab Margins như sau:
- Top (lề trên): 2.5cm.
- Bottom (lề dưới): 2.5cm.
- Inside (lề trong): 3.5cm.
- Outside (lề ngoài): 1.5cm.
Lưu ý: Bạn có thể thay đổi thông số lề tùy theo nhu cầu sử dụng.
Bước 6: Chuyển sang tab Paper và chọn khổ giấy A4 ở mục Paper size > Chọn OK để hoàn thành việc căn lề.
Bước 7: Sau khi căn lề xong, bạn truy cập thẻ View và chọn Multiple Pages. Lúc này, bạn sẽ được xem trước bản in 2 mặt.
Một số lưu ý khi in 2 mặt trong Word
Sau khi đã căn lề, bạn cần thiết lập thêm một số tùy chọn in để đảm bảo tài liệu được in chính xác:
- Chọn lệnh in 2 mặt:
- Manually Print on Both Side: In một mặt, sau đó bạn cần lật mặt giấy và in mặt còn lại.
- Print on Both Sides: Máy in sẽ tự động in 2 mặt.
- Chọn đúng loại giấy: Đảm bảo bạn đã chọn đúng loại giấy in trong phần cài đặt máy in.
- Kiểm tra bản in thử: Trước khi in toàn bộ tài liệu, bạn nên in thử một bản để kiểm tra lề và bố cục.
Kết luận
Căn lề in 2 mặt đều nhau trong Word là một thao tác đơn giản nhưng vô cùng hữu ích, giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích. Chúc bạn thực hiện thành công!
