Chuyển đổi tài liệu sang PDF thì dễ rồi, nhưng nhiều bạn vẫn chưa biết cách in file PDF ra giấy như thế nào cho đúng. Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách in file PDF trên cả hai hệ điều hành Windows và iOS một cách chi tiết và dễ hiểu nhất!
Hướng dẫn in file PDF trên Windows và MacOS
Bài viết được thực hiện trên laptop sử dụng hệ điều hành Windows và phần mềm đọc file PDF Foxit Reader. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên máy hệ điều hành MacOS (như MacBook Pro M3, MacBook Pro M3 Pro, MacBook Pro M3 Max).
Dưới đây là 4 cách in file PDF đơn giản và phổ biến nhất:
1. In file PDF trực tiếp trên Windows 10
Ưu điểm: In nhanh chóng, không cần cài đặt phần mềm.
Nhược điểm: Ít tùy chọn thiết lập khi in (căn lề, căn giữa, chọn khổ giấy,…), không thể xem trước khi in.
Bước 1: Click chuột phải vào file PDF cần in > Chọn Print.
Lưu ý: Nếu chưa kết nối máy in, Windows sẽ hiển thị hộp thoại lưu file và bạn sẽ không thể in cho đến khi kết nối với máy in.
Bước 2: Chọn máy in ở phần Select Printer > Nhấn Print.
2. In file PDF trực tiếp bằng trình duyệt Chrome
Ưu điểm: In nhanh chóng, thực hiện trực tiếp trên các trình duyệt web (Microsoft Edge, Google Chrome, Cốc Cốc,…), có thể xem trước khi in.
Nhược điểm: Ít tùy chọn thiết lập khi in (căn lề, căn giữa, ẩn hiện bình luận,…).
Bước 1: Click chuột phải vào file PDF bạn muốn in > Chọn Open with > Chọn trình duyệt web bạn muốn sử dụng (ví dụ: Google Chrome).
Bước 2: Trên cửa sổ trình duyệt web, nhấn vào biểu tượng In (Print) ở góc phải bên trên.
Bước 3: Hộp thoại Print hiện lên với các tùy chọn:
- In (Pages): Hiển thị số tờ giấy cần để in.
- Máy in đích (Printer): Chọn máy in sẽ sử dụng.
- Trang (Pages): Chọn in Tất cả (All) hoặc chỉ in các trang được chỉ định.
- Màu (Colors): Chọn in trắng đen hoặc in màu.
- Khổ giấy: Chọn khổ giấy phù hợp.
- Số trang mỗi trang tính: Chọn số trang PDF hiển thị trên 1 tờ giấy.
- Tỷ lệ: Chọn tỷ lệ in giữa file PDF và giấy in (Mặc định, Vừa với vùng in được, Vừa với giấy, Tùy chỉnh).
Bước 4: Sau khi hoàn thành thiết lập, nhấn In.
3. In file PDF bằng phần mềm Foxit Reader
Yêu cầu: Tải và cài đặt phần mềm Foxit Reader trên máy tính.
Ưu điểm: Đầy đủ tùy chọn thiết lập khi in.
Nhược điểm: Cần cài đặt phần mềm.
Bước 1: Mở file PDF cần in bằng Foxit Reader > Nhấn vào Print.
Bước 2: Hộp thoại Print hiện lên với các tùy chọn:
- Name: Chọn máy in muốn sử dụng.
- Copies: Chọn số bản in (tích chọn Collate để in theo thứ tự từ bản 1 đến bản cuối).
- Properties: Chọn hướng in theo chiều ngang (Landscape) hoặc chiều dọc (Portrait).
- Paper Size: Chọn khổ giấy (trong hộp thoại Properties > Advanced > Microsoft Print To PDF Advanced Options).
Bước 3: Trong mục Print Range, thiết lập các tùy chọn về số trang, trang chẵn lẻ:
- Current view: Chế độ xem hiện tại.
- Current page: Trang hiện tại.
- All pages: Tất cả các trang.
- Pages: Các trang được chọn.
- Subset: Kiểu in.
- Reverse pages: In trang ngược.
Bước 4: Trong mục Print Handling, thiết lập các tùy chọn về độ lớn nhỏ của dữ liệu khi in:
- Scale: Điều chỉnh tỷ lệ của các trang khi in.
- Tile Large Pages: Chỉnh sửa kích thước sao cho nội dung vừa với khổ giấy.
- Multiple Pages Per Sheet: Cài đặt số trang PDF hiển thị trên 1 tờ giấy.
- Booklet: Căn lề cho nội dung trong file PDF.
Bước 5: Trong phần Orientation, chọn in theo chiều dọc (Portrait) hoặc chiều ngang (Landscape).
Bước 6: Trong phần Print What, chọn nội dung muốn in:
- Document: Toàn bộ tài liệu.
- Document and markup: Văn bản được đánh dấu.
- Document and stamps: Tài liệu và tem.
- Form fields only: Chỉ in các biểu mẫu.
Tích chọn Summarize Comments để hiển thị bình luận trong file PDF khi in.
Bước 7: Tích chọn Simulate Overprinting (trong phần Output) để lưu lại các cài đặt trước đó khi in.
Bước 8: Chọn các định dạng căn giữa, in 2 mặt:
- Print on both sides of paper: In 2 mặt (nếu tùy chọn này mờ đi, máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt).
- Flip on long edge: Lật trên cạnh dài.
- Flip on short edge: Lật trên cạnh ngắn.
- Auto-Rotate: Tự động xoay.
- Auto-Center: Tự động căn giữa.
Bước 9: Nhấn OK để bắt đầu in.
4. In file PDF bằng Word
Ưu điểm: Chỉnh sửa trực tiếp trên Word (thêm trang, xóa trang, thêm chữ, xóa chữ, áp dụng mọi định dạng của Word).
Nhược điểm: Thao tác phức tạp, đôi khi không tương thích.
Bước 1: Mở một file Word mới > Chọn thẻ File.
Bước 2: Nhấn Open > Chọn Browse.
Bước 3: Chọn file PDF cần in > Nhấn Open.
Bước 4: Nhấn OK khi Word hỏi bạn có muốn chuyển đổi file PDF thành file Word hay không.
Bước 5: Chỉnh sửa file PDF trên file Word (nếu cần).
Bước 6: Nhấn vào thẻ File > Chọn Print.
Bước 7: Thực hiện các chỉnh sửa trước khi in và in giống như in file Word thông thường.
Trên đây là 4 cách in file PDF đơn giản và chi tiết nhất. Chúc bạn thành công!
